• Las normas de este capítulo se refieren a la administración, el presupuesto, la compra, la contabilización y los procedimientos relacionados con el inventario y el control de los bienes pertenecientes al organismo o arrendados por este.

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• Las facultades y las responsabilidades asociadas a la administración contable se deben establecer por escrito. Deben incluirse disposiciones tendientes a obtener el aporte de los jefes de los componentes organizativos principales dentro del organismo y a requerir la participación del director ejecutivo en las deliberaciones presupuestarias del organismo.  Asimismo, deberían establecerse disposiciones para gestionar el proceso de compra de manera consecuente con las aprobaciones de presupuesto autorizadas y para que las adquisiciones sean lo más efectivas y eficaces posibles.

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• Los procedimientos contables deben ser compatibles con aquellos de la jurisdicción dominante. Muchas de las funciones o componentes del organismo reciben, administran y desembolsan sumas de dinero. Las funciones investigativas del organismo pueden mantener fondos para sus informantes, dinero para compras y gastos por operaciones encubiertas. Las funciones de apoyo, por su parte, pueden recibir dinero en efectivo para el pago de aranceles, licencias, multas y otras finalidades. Con frecuencia, también se deben pagar cargos por servicios, tales como fotocopias, identificación de huellas digitales y verificación de antecedentes.

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• Por último, las actividades internas a veces son operativas, gracias a lo cual se generan fondos para beneficio de todos los empleados, donaciones a organizaciones benéficas o asistencia al viajero. Todos estos fondos se deben registrar, administrar en virtud de las mismas normas de procedimiento y someterse a auditorías. El sistema contable tiene por objeto prevenir discrepancias en el presupuesto y asegurarse de que el flujo de fondos proyectado fluctúa conforme con lo planeado.

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• Asimismo, este capítulo describe la administración de los bienes que integran la propiedad del organismo o han sido arrendados por este. Las normas abordan el inventario de los activos de capital existentes, y los procedimientos que se deben seguir para incorporar y sustituir bienes y equipos, así como para mantener a estos últimos en buen estado de funcionamiento.